8 (499) 991 11 91 заказать звонок
Москва, 1-й магистральный тупик 5А
Шелепиха (10 минут ходьбы); Беговая (10 минут ходьбы).
Занимаем ведущие позиции
в Рейтинге юридических компаний!
Записаться на консультацию

Электронные трудовые книжки. Как правильно работодателю вести кадровый учёт в 2020 году?

« Назад

Электронные трудовые книжки. Как правильно работодателю вести кадровый учёт в 2020 году?  02.11.2019 16:59

1. Трудовые книжки: новый электронный формат
С самого начала 2021 года привычное оформление трудовых отношений в бумажном варианте превратится в необязательное правило. Ведение трудовых книжек станет осуществляться нанимателем лишь для сотрудников, которые успеют подать в отдел персонала личное заявление до последних чисел декабря 2020 года.
Тем работникам, что проигнорируют или пропустят сроки подачи заявления, их трудовые книжки должны быть под подпись выданы на руки, а наниматель при этом больше не несёт ответственности за их обязательную сохранность. Всем сотрудникам организация заводят электронный вариант носителя информации, содержащего все сведения об их трудовом контракте.
Новичкам же, кто только поступает на первое в своей жизни официальное место работы, отдел персонала заводит лишь электронный вариант сведений о приёме и последующей трудовой деятельности на данном предприятии. Трудовую книжку в бумажном виде указанным сотрудникам больше оформлять не следует.
2. Подготовительный период к переходу в электронный формат
Новый закон предусматривает проведение нанимателем в продолжение 2020 года некоторых подготовительных действий:
– обязательной корректировке подлежат коллективные договоры, нормативные акты, если потребуется и дополнительные соглашения;
– следует провести подготовку технического обеспечения работников отдела персонала возможностью бесперебойной передачи ими данных на сотрудников предприятия в Пенсионный фонд;
– провести обязательное информирование в письменном виде всех наёмных работников о готовящихся изменениях в трудовых отношениях с ними.
Новый закон о переходе на электронный документооборот в трудовых отношениях с сотрудниками должен увеличить вероятность сохранности персональных данных о рабочей деятельности, облегчить процедуру оформления новых сотрудников и снизить финансовые издержки, как самого работодателя, так и нанимаемого им гражданина.
3. Персональный учёт
Данный закон предусматривает с 2020 года введение и новых обязательств для нанимателя в качестве страхователя. Сначала января организации должны будут загружать в систему ПФР данные о трудовой деятельности лиц, работающих на предприятии по официальному найму. ИЛС дополнится ещё одним разделом, куда будет вноситься эта информация.
Ежемесячно, ещё до наступления пятнадцатого числа, работодатель обязан отправлять отчёт в Пенсионный фонд, содержащий сведения о трудовых взаимоотношениях с работниками за предыдущий месяц. Во избежание штрафов и других административных взысканий в случае оформления новой штатной единицы на работу или же увольнения уже ранее принятого лица, эту информацию о кадровых изменениях предоставляют в ПФР в день заведения соответствующего приказа или же максимум на следующий день.
Предприятия и организации, имеющие в штате более двадцати пяти человек, должны будут предоставлять сведения о них лишь в формате электронного носителя.
Все конфиденциальные данные, содержащие информацию о рабочих периодах любого гражданина, как застрахованного лица, имеющего ИЛС, подлежат бессрочному хранению.
4. Ответственность работодателя перед законом
За отказ в передаче сведений в Пенсионный фонд или же нарушение отведённого законом периода предоставления данных, а также внесение частичной или заведомо недостоверной информации, содержащей рабочую деятельность сотрудников, наниматель может быть привлечён к ответственности в виде административного наказания.
Ответственность за контроль предоставления данных ляжет на плечи сотрудников Роструда. Пенсионный же фонд будет наделён полномочиями по передаче данных о таких нарушениях на межведомственном уровне.
В этом случае статья КоАП №5.27 дополнится ещё одним подпунктом, который поможет привлечь виновных в нарушениях должностных лиц к ответственности в административном порядке. Им будет выписано соответствующее предупреждение.
Уточнение: если наниматель более 2-х раз за год сорвёт сроки передачи данных или же внесёт заведомо недостоверную, частичную информацию о трудовых взаимоотношениях с сотрудником, то с этого момента его действия будут уже официально считаться нарушением закона.

 



Консультация по телефону
Специалист свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения деталей.
  • О чем нас спрашивают чаще всего
  •  

     

  • Имею ли я право отказаться от услуг после оплаты?

    Согласно действующему законодательству и договору клиент имеет право в любой момент приостановить действия и потребовать выплату денежных средств согласно акту выполненных работ.

  • Буду ли я нести дополнительные расходы после оплаты ваших услуг?

    Если это предусмотрено договором и иными процессуальными издержками, безусловно, заказчик несет ответственность и обязан оплатить дополнительные услуги. Например, оплата государственной пошлины, расходы на эксперта и переводчика в суде, если таковые понадобятся.

  • Возможно ли работать с вами дистанционно?

    Да, мы имеем такую возможность, для этого вам необходимо просто оплатить наши услуги,в форме онлайн оплаты,рассказать максимально подробно о своей проблеме и отправить все имеющиеся документы по данному делу нам на электронную почту info@vsvlegalgroup.ru 

    После детального анализа вашей ситуации Вам обязательно перезвонит руководитель отдела и сориентирует по дальнейшим действиям, которые необходимо предпринять для решения вопроса.

  • Даете ли вы гарантии результата?
    В соответствии с условиями договора и законодательством РФ,мы даем гарантии на выполнение положительного результата своей работы. Наша ответственность застрахована перед клиентом.
  • Смогут ли ваши юристы помочь мне именно в моей ситуации?
    Наши юристы это профессионалы своего дела,что подтверждается многочисленными сертификатами грамотами и отзывами о них. Каждый наш специалист профессионал в своей области права. Наши юристы и руководство компании являются ведущими спикерами юридических форумов,а также многие из них преподают. Каждый год, юристы нашей компании проходят профессиональную переподготовку,что позволяет нам решать вопросы любой сложности! Мы гарантируем решение вашей проблемы и подходим к каждой ситуации индивидуально! 
Оплатите услуги онлайн
Вы уже связались с нашими юристами и знаете сколько нужно оплатить за услугу? Введите ФИО, номер вашего телефона, сумму платежа и нажмите Оплатить. Нет ничего проще!
Договор публичной оферты на оказание юридических услуг
.
Все граждане РФ имеют право на получение бесплатной юридической помощи в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации"

Осталось бесплатных консультаций на сегодня:

Количество юристов, готовых принять заявку:

Получить бесплатную консультацию